» Hospitais Atendidos

HOSPITAL DO CÂNCER – UNIDADE HC I
HOSPITAL DE ONCOLOGIA – UNIDADE HC II
HOSPITAL LUIZA GOMES DE LEMOS – UNIDADE HC III

» Estratégia da Aderência ao sistemas KVL

Opção pela implantação gradativa, iniciando-se pelo Hospital de menor porte e menos informatizado, expandindo a seguir para os demais.

» Situação anterior à adoção dos sistemas de gestão hospitalar KVL

• Algumas soluções caseiras sem integração (ex. sistema de cadastro do paciente); • Apuração de informações gerenciais e estatísticas de forma manual, com defasagem de 1 mês; • Falta de aproveitamento dos leitos dos três hospitais.

» Situação atual

• Todos os setores informatizados e completamente integrados; • Informações gerenciais em tempo real; • Otimização do processo de faturamento, com aumento de rentabilidade e qualidade de informação; • Controle das Autorizações dos Prodedimentos de Alta Complexidade (Sistema APAC KVL); • Otimização dos Leitos dos três hospitais; • Controle de Materiais e Medicamentos; • Maior controle das informações gerenciais das três unidades; • Agilidade no atendimento a pacientes.

Benefícios Gerais X Setor Informatizado

Módulo		Benefícios
Ambulatório e Faturamento SIA-SUS		• Administração da oferta de atendimentos ambulatoriais • Apuração em tempo real, da produtividade ambulatorial, por profissional e por serviço • Faturamento ambulatorial SIA-SUS automático, agregando os registros de atendimento de todos os módulos • Controle da movimentação do prontuário do paciente
Recepção		• Cadastro geral de pacientes (cadastro único) • Controle de ocupação em tempo real • Censo Hospitalar completo(com indicadores), em tempo real • Controle de permanência do paciente
Enfermagem		• Visualização de laudos de Exames de Patologia Clínica • Visualização de laudos dos Exames de Imagem • Movimentação física de pacientes • Solicitação de medicamentos de emergência • Registro de devolução de medicamentos
Laboratório		• Ordem de serviço • Controle de listas/bancada • Emissão de laudos • Produtividade X bancada • Produtividade X profissional
Centro Radiológico		• Administração do Agendamento de Exames • Agilidade adquirida através do Laudo Padrão • Emissão de laudosProdutividade X Médico Radiologista • Produtividade X Técnico • Produtividade X Serviço • Produtividade por profissional • Faturamento ambulatorial automático
Centro Cirúrgico		• Agendamento de Cirurgias • Previsão de gastos X procedimento • Mapas de Sala e equipes • Registro dos procedimentos Registro dos Gastos X procedimento • Faturamento ambulatorial automático
Controle de Estoque e Farmácia		• Controle de medicamentos em tempo real • Dispensação de medicamentos e materiais X paciente • Controle de medicamentos por data de validade e lote de fabricação • Apuração de Consumo X Centro de Custo • Inventário físico de janeiro de 2001 com 0,1% de divergência
Faturamento SIH-SUS		• Faturamento descentralizado em tempo real • Emissão do arquivo de cobrança •Emissão dos relatórios financeiros • Reorganização do fluxo de informações que possibilitou, de janeiro 1999 à dezembro 2002, um aumento real de 100% no faturamento.

» Faturamento de Quimio e Radioterapia

Considerando as exigências do Ministério da Saúde em relação ao Faturamento de Alta Complexidade em Quimio e Radioterapia, a KVL desenvolveu, em parceria com o INCA, um sistema para informatização deste processo.

Funcionalidades:
• Registro do Laudo para autorização do tratamento, com todas as críticas na entrada de dados
• Registro da APAC-I
• Geração do arquivo de cobrança de acordo com as exigências do MS
• Relatórios de apoio operacional
• Relatórios Gerenciais
• Integração com os demais módulos do sistema

Operacionalização:
• Laudo registrado no momento da solicitação do tratamento
• Se houverem glosas, o médico revisa
• Fechamento e assinatura pelo médico
• Impressão e envio do laudo para autorização
• Registro da APAC-I
• Geração do disquete de cobrança

Resultados:
• Automatização das críticas
• Agilidade no registro do laudo
• Ausência de glosas técnicas
• Informações históricas do tratamento do paciente
• Integração com os demais módulos do sistema eliminou perdas

Hospital Geral que atende SUS, particular e convênios.

» Estratégia da Aderência ao sistema KVL

Opção pela implantação gradativa, iniciando-se pelo Recepção, expandindo a seguir para os demais setores.

	Situação anterior à adoção do sistema de gestão hospitalar KVL
	• Algumas soluções caseiras sem integração (ex. sistema de cadastro do paciente); • Apuração de informações gerenciais e estatísticas de forma manual; • Perda com medicamentos e materiais pela validade; • Gastos com materiais e medicamentos; • Faturamento negativo.
	Situação atual
	• Todos os setores informatizados e completamente integrados; • Informações gerenciais em tempo real; • Otimização do processo de faturamento, com aumento de rentabilidade e qualidade de informação; • Otimização dos Leitos; • Controle de Materiais e Medicamentos; • Economia nos Materiais e Medicamentos; • Agilidade no atendimento a pacientes; • Retorno do Investimento no Sistema Hospitalar; • Qualidade Administrativa Hospitalar.