Abrangência
do sistema:
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Cadastro de Pacientes
Com este processo o sistema agiliza
e melhora a qualidade do atendimento, seja de pacientes internos
e/ou externos (ambulatorial e serviços de diagnóstico
e terapia). O registro é realizado através do
cadastramento e da identificação do cadastro
no sistema, que é o cadastro do paciente, através
de um identificador único e que se destina a identificar
todos os dados associados ao paciente.
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Gestão de Pacientes
Internos
Através
deste módulo são controlados todos os procedimentos
que o paciente recebe durante a sua internação
e sendo diretamente lançados os gastos na conta do
paciente. Entre suas funcionalidades estão: Requisição
de Materiais, Medicamentos e Exames, Mapa de Administração
de Medicamentos, Registro de Gastos na Conta do Paciente,
Registro de Reinternação, Registro de Movimentação
de Pacientes, Controle de Recém-Nascidos, Evolução
de Enfermagem, Controle de Plantão de Enfermagem, Controle
de Censo Diário e Boletim Informativo, entre outras.
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Gestão de Pacientes
Externos
Através deste módulo
são controlados todos os procedimentos que o paciente
ambulatorial recebe durante o seu atendimento. Este módulo
traz agilidade para o atendimento ao paciente, entre suas
funcionalidades estão: Registro de Dados do Atendimento,
Consulta à agenda, Diagnóstico e Tratamento,
Emissão de Atestados, Receitas e Laudos, Agendamento
de Consultas/Cirurgias, Lançamento de Cirurgias, Lançamentos
de Procedimentos e Estatísticas de Produção.
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Controle de Prontuários
O sistema
controla a localização das pastas de registros
dos atendimentos dos pacientes (Prontuário). O Serviço
de Arquivamento Médico e Estatístico (SAME)
pode protocolar o envio destas pastas para qualquer setor
do hospital, assim também podem fazer os demais setores
quando de posse do prontuário. O sistema registra o
envio e o recebimento do prontuário por todos os setores
do hospital, facilitando a localização do mesmo.
Um completo processo de rastreamento. »
Prontuário
Eletrônico
Ferramenta
poderosa do sistema para acesso a todos os atendimentos
e seus respectivos eventos de um determinado paciente. Permite
o acesso aos resultados de exames e cirurgias, às
prescrições médicas e a todos os eventos
realizados para o paciente durante os seus atendimentos
(internos ou externos).
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Administração
de Leitos
Este processo é um dos que trazem maior benefício
à organização hospitalar, pois
gerencia e controla a ocupação dos leitos,
otimizando os recursos do hospital, fazendo com que
os leitos fiquem ocupados o menor tempo possível
e que o paciente não exceda a permanência
prevista. Suas principais funcionalidades são:
Mapa de Leitos por Unidade, Serviço e Acomodação,
Controle da Movimentação Hospitalar, Controle
de Guias e Tempo de Permanência, Controle Estatístico
e de Administração dos Atendimentos, Pesquisa
de Pacientes e Leitos Vagos, Internações,
Altas e Pronto Atendimento, etc. Além disso,
o processo de Administração de Leitos
está organizado através de uma estrutura
destinada tanto ao registro e ao controle das utilizações
das acomodações e leitos, como ao Censo
Hospitalar, onde uma de suas funções,
está relacionada às informações
gerenciais analíticas e sintéticas, do
quando, quantos, onde, porque e por quem os leitos foram
usados.
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Censo Hospitalar: O Censo Hospitalar
tem por objetivo contabilizar informações
sobre o movimento entrada e saída de pacientes
no hospital, a fim de fornecer indicadores necessários
para a programação, acompanhamento e avaliação
do hospital e das distintas acomodações
de internação. |
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Agendamento de Consultas
e Exames
O
principal objetivo deste processo é administrar
as ofertas das consultas médicas, auxiliar no
agendamento das consultas e fornecer informações
consolidadas para o gerenciamento das atividades ambulatoriais,
agilizando e melhorando a qualidade do atendimento de
consultas e exames. O Agendamento de Consultas e Exames
contempla não só o Agendamento de Pacientes,
como também, realiza o Controle dos Horários
e Serviços disponíveis, Controle de Escalas
de Atendimento, Administração da Capacidade
de Atendimento, Registro dos Procedimentos Realizados
e o Controle Estatístico dos Atendimentos.
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Arquivo Médico
Este processo
gerencia todas as atividades que estão envolvidas
no arquivo médico. Suas principais funcionalidades
são: Registro de Saída e Devolução
de Equipamentos, Geração de Numeração
Automática, Permite o Gerenciamento de Múltiplos
Arquivos, Localização dos Prontuários,
Destina o Prontuário pela Origem do Atendimento e
Controle Histórico da Movimentação
dos Documentos.
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Serviços de Enfermagem
O sistema trabalha
com dois tipos de leitos, os hospitalares e os não-hospitalares
que estão alocados em alojamentos localizados nas
Unidades de Enfermagem que, normalmente, correspondem aos
Postos de Enfermagem. As Unidades de Enfermagem podem ser
destinadas para uma ou mais Unidades de Serviços
Médicos de forma exclusiva ou compartilhada. Entre
suas funcionalidades estão: Solicitação
de Serviços e Exames, Agendamento de cirurgias, Transferência
de pacientes, Censo da Unidade, Controle de Materiais e
Medicamentos, Lotação e Escala de Profissionais,
Alertas de Infecção Hospitalar.
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Serviços de Apoio
e Infra-estrutura
Ferramenta dirigida
à diretoria técnica do hospital, que tem a
finalidade de registrar os profissionais do corpo clínico
e os prestadores de serviços, detalhando suas especialidades
e acompanhando o seu desempenho dentro da instituição.
Entre suas principais funcionalidades estão: Cadastro
de Médicos e Prestadores, Administração
dos Prestadores de Serviços, e Administração
do Corpo Clínico.
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Serviços
Médicos |
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Laudos: este
processo irá facilitar o usuário no momento
da pesquisa de laudos de pacientes, com a finalidade
de registrar os resultados de laudos, alterar as propriedades
de laudos de serviços que ainda não foram
concluídos, bem como processo de impressão
de laudos já liberados. |
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Receita Médica:
processo pelo qual o profissional médico poderá
registrar as receitas médicas, bem como o almoxarifado
poderá atender os medicamentos receitados. |
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Prescrição
Médica: A Prescrição Médica
é o instrumento disponibilizado para os médicos
prescreverem os medicamentos e as instruções
para enfermagem no tratamento de pacientes. Para isso,
o sistema disponibiliza um processo específico
para os médicos fazerem essas prescrições.
O processo tem um formato de apresentação
simplificada e de fácil entendimento para a sua
operação. O formato é comitente
utilizado nas telas do Internet Explorer, ou seja, telas
contínuas com hiperlinks para as seções
de informações. O sistema, também,
oferece um acessório opcional de Hand Held no
processo de Prescrição Médica,
onde as prescrições podem ser feitas através
do PALM-TOP agilizando ainda mais o trabalho dos médicos,
porém este acessório não esta contemplado
nesta proposta. Entre as funcionalidades da Prescrição
Médica estão: Prescrição
Eletrônica, Senhas de Acesso Restritivas, Acesso
ao Prontuário Completo do Paciente, Cópia
das Prescrições Anteriores, Evolução
Médica por Padrões, Requisição
de Exames, Controle de Pareceres Médicos e Emissão
de Sumário de Alta. |
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Gestão de Laboratório (Análises Clínicas
e Anatomopatologia)
Este processo
de Laboratório e SADT recebe pedidos on-line dos
postos, agenda de exames, faz o controle de coletas, emite
resultados e ainda permite automatizar mais de um laboratório.
Entre suas funcionalidades estão: Agendamento de
Exames, Controle de Pedidos de Exames, Administração
de Recursos Disponíveis, Resultados e Emissão
de Laudos Médicos, Controle de Coleta de Material,
Controle de Gastos por Exame e Controle de Entrega de Exames.
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Gestão
de Centros de Imagem
As unidades de diagnóstico são unidades, do
tipo auxiliar, que são especializadas em testes e
exames de diagnóstico, tais como: radiológicos,
tomográficos, etc. O sistema disponibiliza uma série
de processos que permitem o controle e a operacionalização
dos serviços nessas unidades, agilizando o atendimento.
Para isso, adota uma arquitetura que automatiza o atendimento
independente para cada unidade, respeitando as suas particularidades.
Os usuários podem instalar e utilizar a solução
em quantas unidades forem necessárias para caracterizar
os diversos serviços de seu hospital, inclusive os
de mesmas funções. Entre suas funcionalidades
estão: Agendamento de Exames, Controle de Pedidos
de Exames, Administração da Agenda dos Recursos,
Resultado e Emissão de Laudos e Exames, Controle
de Entrega de Exames e Controle de Gastos por Exames.
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Gestão
de Centro Cirúrgico
O Centro Cirúrgico
é uma unidade altamente especializada onde a utilização
racional dos recursos humanos e técnicos é
vital para o bom desempenho no seu papel assistencial. Não
fosse bastante, é uma unidade de alerta máximo,
onde todas as atividades exigem estado permanente de atenção
e intervenções que podem colocar em risco
a vida do paciente. A administração do Centro
Cirúrgico é bem resolvida através de
um eficiente sistema de controle e de informações
oferecidos pelo sistema. Entre eles estão: Agendamento
de Cirurgias, Reserva de Salas e Equipamentos, Registro
Médico da Cirurgia, Registro de Folha da Sala, Controle
de Infecção, Administração de
Salas, Controle de Utilização de Equipamentos
e Controle de Equipes Cirúrgicas.
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Gestão
de Materiais e Farmácia
O processo de Gestão
de Materiais e Farmácia garante o controle de todos
os Materiais e Medicamentos, reduzindo custos de Estoques,
melhorando o Planejamento de Compras e controlando a validade
dos medicamentos e materiais. Entre suas funcionalidades
estão: Código de Barras, Controle e aplicação
em Dose Única, Cadastro de Materiais e Medicamentos
(genéricos ou comercial) e Fornecedores, Controle
de Ordens de Compra, Notas, Doações e Vales,
Controle de Recebimentos e Saídas por Paciente ou
Centro de Custo, Controle de Materiais e Medicamentos sem
Movimentação, Controle de Validade, Controle
de Devolução de Mat&Med, Controle de Reposição
e Controle de Psicotrópicos, fracionamento e manipulação
de materiais e medicamentos. Além destas o sistema
contempla funções gerenciais do estoque como:
Abertura de Inventário, Contagens Múltiplas,
Atualização dos Saldos, Contabilização
dos Acertos, Controle de Acuracidade dos Dados e Estatísticas
e Relatórios Gerenciais.
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Gestão
de Compras e Suprimentos
Este processo
otimiza o trabalho do setor uma vez que ele reduz o volume
do papel que é manuseado e o tempo. Além disso
ele controla os gastos por setor aumentando a agilidade
do mesmo. Os recursos que contribuem para estes resultados
são: o Cadastro de Requisições por
usuário, o Agrupamento de Requisições
para Melhor Compra, Emissão de Mapas para Cotações,
Seleção e Envio de Cotações
para Compradores, Análise da Melhor Cotação
por produto ou por fornecedor, Folow-up de ordens/requisições,
E-Procurement (Cotações via Web), Efetivações
de Previsões Financeiras, Emissão de Ordem
de Compra, Histórico de fornecedor ou produto, entre
outras funcionalidades.
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Gestão
de Faturamento |
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Faturamento SUS
(SIH, SIA e APAC)
Através
deste Módulo são registrados e faturados
todos os atendimentos efetuados à pacientes,
sejam pacientes internos ou externos. Estes pacientes
recebem o atendimento, que pode ser uma simples
consulta, a realização de pequenas
cirurgias ou até mesmo uma internação
para a realização de algum procedimento.
Estes procedimentos, passíveis de cobrança,
podem ser lançados diretamente nos processos
de faturamento ou serem gerados, automaticamente,
pelo sistema através das integrações
entre os diversos serviços do hospital (Farmácia,
Centro Cirúrgico, Radiologia, etc.). O sistema
garante que todas as contas faturadas estejam dentro
das regras e normas do SUS. Entre suas funcionalidades
estão: Registro de Regras publicadas pelo
DATASUS, Emissão de Laudo Médico,
Emissão de AIH, Geração de
DCIH e disquete, Controle de Renovação
de AIH, Apuração de Pontos por Conta,
Controle de Valores de Procedimentos, Controle de
Críticas no Padrão SUS, Lançamento
automático da Produção Individual,
Controle dos tetos físicos e financeiros,
Administração das Regras de Repasse,
Geração de BPA/APAC/AIH em Disquete
e Faturamento Global, por Especialidade, Origem
e Cidade.
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Faturamento de
Convênios
O tratamento e o faturamento de contas
de pacientes conveniados a Planos e Seguros de Saúde,
assim como de contas particulares, são realizados
através deste módulo. O resultado
é obtido através da integração
com todos os processos do sistema, já que
os dados são digitados nas unidades, nos
setores de exames e farmácia são lançados
automaticamente na conta do paciente, permitindo
ao gestor saber a qualquer momento a posição
de faturamento global do hospital ou por unidade,
paciente, convênio, especialidade e origem.
Além disso, ele têm a característica
da personalização das regras por convênio
e a geração de faturas padrão
ABRAMGE. As faturas padrão podem ser facilmente
convertidas para qualquer outro formato de convênio,
através de uma das rotinas já disponíveis
no sistema ou através de rotinas desenvolvidas
pelo usuário. Entre suas funcionalidades
estão: Faturamento de Contas de Convênio
e Particulares, Faturamento de Atendimentos Ambulatoriais,
Administração de Regras de Faturamento,
Controle de Diferentes Tabelas de Preços,
Entrega de Contas, Lançamento das Faturas
no Financeiro e Contabilidade, Controle de Procedimentos
Autorizados por Guias, Permite o Fechamento de Contas
Parciais e faz o Controle de Procedimentos Proibidos
por Convênio.
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Gestão
de Atividades Hospitalares e Financeiras
A gestão
das atividades do hospital podem ser visualizadas
através de diversas consultas e relatórios
especialmente desenhados para apresentar dados gerenciais
e estatísticos sob a ótica administrativa
e gerencial. Da mesma forma, o hospital pode ter
uma visão de seus resultados financeiros
através de relatórios específicos
que apresentam informações comparativas
entre os custos e os faturamentos dos atendimentos
de pacientes internos e externos.
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Gestão
Administrativa/Financeiro
Para uma
visão completa da organização
o ABSOLUTE oferece a opção da gestão
administrativa e financeira, totalmente integrada
com o faturamento de convênios, SUS e particulares
do hospital, e com a gestão de compras e
suprimentos através de uma ferramenta completa
que proporciona resultados eficientes auxiliando
o gestor na tomada de decisão. Apontando
a movimentação financeira, controlando
e fazendo previsões.
Uma das
grandes vantagens o módulo de gestão
financeira é que permite o Hospital criar
planos financeiros gerenciais a nível de
conta de receitas e despesas bem como um estrutura
de Centro de custos e projetos. Permitindo todo
o controle a nível de despesas, receitas
nestes níveis.
A gestão
Administrativa/Financeiro é composta dos
seguintes módulos:
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Contas
a Receber
Faz o
Controle de todas as contas a receber de pacientes
particulares, convênios médicos; calcula
Juros de mora e multas de atraso nos títulos;
controla comissões ou repasses vinculados
ao recebimento de honorários; faz o controle
de adiantamentos e devoluções; controle
de títulos em várias moedas; atualização
variação monetária ou cambial;
controle de ocorrências por título;
geração de instrução
bancária automática a partir da ocorrência
do título; permite baixas parciais e renegociações
de títulos, baixa automática via leitura
arquivo retorno CNAB.
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Contas a Pagar
Controle
de todos os tipos de obrigações da
empresa, inclusive as obrigações financeiras
geradas pelo módulo contratos financeiros;
permite controle Previsões de pagamentos
manuais ou a partir dos contratos ou ordens de compras;
Controle e emissão autorização
de pagamento; Cálculo de juros e multa dos
títulos vencidos; Controle dos adiantamentos
e devoluções; mantém os históricos
financeiros, bem como controle das ocorrências
à nível de título; Cálculo
e controle dos impostos retidos como: IRRF, ISS,
INSS, com geração automática
da obrigação de acordo com o calendário
de pagamentos; Bloqueio do documento, Suspensão
e liberação de pagamentos por nível
de alçada do usuário;
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Tesouraria
Controle
saldos das contas bancárias; Livro caixa;
Recebimentos a vista diretamente no caixa; Permite
lançamentos manuais como avisos de débitos
e créditos; Controle de cheques pré-datados
e lançamentos futuros; Lançamentos
com baixa automática no Contas a receber
e a pagar; Controle de caixa e fundo fixo de caixa;
Controle talonário de cheques; Controle CPMF
e lançamento CPMF; Emissão de cheques
em impressoras de cheques ou normal; Elaboração
de borderôs de pagamento; Transferências
bancárias; Emissão cópias de
cheques; Controle de contratos de mútuos
entre CIAS.
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Fluxo de caixa
Permite a elaboração de uma
estrutura de contas para cada visão de fluxo
de caixa desejado pela administração.
O Fluxo de caixa pode ser gerado levando em consideração
o orçamento, contratos e pedidos, previsões,
valores lançados no financeiro, permitindo
inúmeros filtros de acordo com as necessidades
da administração. Faz ainda Fluxo
de caixa consolidado ou ainda, por Unidade hospitalar,
conta, centro de custo ou projeto; Fluxo de caixa
Previsto X realizado; Períodos de visualização
livremente definidos; Permite inversões gerenciais
na visualização do fluxo.
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Contabilidade
O módulo contábil totalmente
integrado, foi projetado da maneira que todos os
lançamentos contábeis sejam gerados
de forma on-line a partir de sua origem, através
da utilização de operações
contábeis previamente configuradas, aumentando
significativamente a segurança, pois os lançamentos
somente podem ser corrigidos na origem, com isto
reduzindo a possibilidade de erros ou retrabalho.
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Orçamento
Permitir o planejamento e controle dos
gastos em tempo real em todas as fases do processo,
se tornando uma ferramenta de controle indispensável
tendo em vista que o controle pode ser a nível
de unidade, centro de resultado ou projeto.
Permite vários
orçamentos por competência e caixa,
orçamento financeiro a partir do econômico,
Estrutura de contas orçamentárias
independentes do plano contábil ou financeiro,
Orçamento em várias moedas,geração
de fluxos com base em períodos entre outros.
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Escrita
Fiscal
Conceito de contabilização
moderno, que dispensa a classificação
prévia ou necessidade do usuário de
conhecimentos contábeis. Realiza a Emissão
de relatórios e guias por grupo de hospitais,
Gravação de arquivos em meio magnético,
com layoult livre, Consultas a todos os tipos de
cadastros do sistema, Consultas dos impostos a pagar,
Totais por naturezas fiscais, por fornecedor e data.
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Ativo
Imobilizado
Plano de contas livremente definido, controle
de bens por conta ou espécie, bens com contrato
de manutenção, controle de seguros,
bens por centro de custos, entre outros.
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Serviços de Internet
Acesso fácil e seguro ao sistema via internet,
através da utilização de um browser,
com a solução WTS.
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